1. Fragen Sie ihren Geheimschutz-, Sicherheitsbeauftragen oder anderen Verantwortlichen nach Vorgaben in ihrer Organisation zum Umgang mit GnuPG VS-Desktop. Eventuell gibt es auch Infrastruktur für Schlüsselverwaltung welche die Nutzung von GnuPG VS-Desktop komfortabler macht.

   • Für diese Personen gibt es auch eine Seite "Erste Schritte für Administrator:innen und Verantwortliche".

2. Im Rahmen der Einweisung in den Geheimschutz sind Sie verpflichtet, die Verschlusssachenanweisung (VSA) zu beachten und einzuhalten. Damit einher geht:

   • Auf die VSA verpflichtet zu werden.

     • Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung - VSA), inklusive Anlagen und Muster.

   • Aushändigung des VS-NfD-Merkblatts gegen Empfangsbestätigung.

     • Merkblatts auf der Webseite des BMI

   • Es ist darauf zu achten, dass nur der Einsatz von GnuPG VS-Desktop keine ausreichende Bedingung für die Verarbeitung von Verschlusssachen darstellt, sondern auch die verwendeten IT-Systeme, etc. geeignet sein müssen. Genauere Informationen hierzu gibt Ihnen ihr Geheimschutzbeauftragte:r.

   • Dokumente zur Zulassung und Freigabe von GnuPG VS-Desktop, sowie auch das Handbuch zur Zulassung, sind im Hilfe-Menü von Kleopatra verlinkt.

3. Wenn sie das Prinzip der Public Key Kryptografie noch nicht kennen, informieren Sie sich. Zum Beispiel hier:

   • Stiftfilm: Wie funktioniert Mail-Verschlüsselung mit PGP? (vimeo)
   • Asymmetrisches Kryptosystem alias Public-Key-Kryptosystem (Wikipedia)

4. Starten Sie "GnuPG VS-Desktop - Kleopatra" und öffnen Sie das Hilfe-Menü. Hier finden Sie Dokumente zur Nutzung von GnuPG VS-Desktop.

5. Wenn GnuPG VS-Desktop auf ihrem Rechner noch nicht installiert ist und das nicht von ihrer zentralen IT übernommen wird, gehen Sie bitte wie folgt vor:

   1. Laden Sie GnuPG VS-Desktop mittels des von uns erhaltenen Downloadlinks herunter.
   2. Sollte schon eine andere GnuPG basierte Verschlüsselungssoftware installiert sein, z.B Gpg4win, deinstallieren Sie diese, um Konflikte zu vermeiden.
   3. Installieren Sie GnuPG VS-Desktop über den Installer. Sie benötigen dafür Administrationsrechte. Achten Sie darauf, dass der Windows Installer keine Warnungen oder Fehler bei der Prüfung und Installation der Software anzeigt. Weitere Überprüfungsmöglichkeiten des Downloads finden Sie hier.

Hinweis zu unserem Outlook Add-In GpgOL:

• Mit einigen anderen Microsoft Outlook Add-Ins kann es zu Konflikten kommen. Eine Liste inkompatibler Add-Ins finden Sie hier.