Machen Sie sich mit der Installation und Konfiguration vertraut:

• Die Installation kann zentral erfolgen. Mit den Downloadlinks erhalten Sie auch einen entsprechenden MSI Installer.
• Schauen Sie sich die Installationsanleitung und die möglichen Registry-Einstellungen an. Auch die Seite FAQ für Administrator:innen könnte interessant für Sie sein.
• Beachten Sie, dass unser Outlook Add-In GpgOL mit einigen anderen Add-Ins nicht kompatibel ist, besonders häufig handelt es hierbei um Anti-Viren Add-Ins. Eine Liste inkompatibler Add-Ins finden Sie hier.

Ab einer Nutzerbasis von etwa zehn Personen kann es Sinn machen, passende Infrastruktur bereitzustellen, ab 25 Nutzer:innen ist dies empfehlenswert.

• Ein LDAP Server ermöglicht es, einfacher Zertifikate (öffentliche Schlüssel) zu verteilen.
• Das GnuPG actium Tool automatisiert den Authentifizierungs-Prozess über einen Verzeichnisdienst
• Mit dem WKD (Web Key Directory) können Zertifikate über ihre Webseite öffentlich zum Abruf bereitgestellt werden.
• Die genannten Services erfordern keine zusätzlichen Lizenzen.
• Schauen Sie zu den Themen in unser Whitepaper "Zertifikatsverwaltung mit GnuPG VS-Desktop^®"
• Bei Fragen sprechen Sie uns an!

Organisatorisches

1. VSD Version: Informieren Sie sich über die Anforderungen bei der Verarbeitung von "Verschlusssachen - nur für den Dienstgebrauch", z.B. hier:

   • Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung - VSA)
   • Merkblatts auf der Webseite des BMI
   • Verschlusssachenanweisung (BSI)
   • Geheimschutzberatung des BSI
   • Dokumente zur Zulassung und Freigabe von GnuPG VS-Desktop, sowie auch das Handbuch zur Zulassung, sind im Hilfe-Menü von Kleopatra verlinkt.

2. Definieren Sie einen GnuPG Verantwortlichen. Dieser sollte sich mit den Themen rund um GnuPG (VS-)Desktop auskennen und dient als Kontaktperson zu uns.

3. Erstellen Sie ein Konzept für die Verwendung von GnuPG (VS-)Desktop in ihrer Organisation zusammen mit ihrem Datenschutz- oder Geheimschutz-Verantwortlichen.

4. Dokumentieren Sie für ihre Nutzer:innen, wie GnuPG (VS-)Desktop bei ihnen verwendet wird. Dies ist auch ein wichtiger Bestandteil der Dokumentationspflichten und kann Teil der DSGVO TOMs (technischen und organisatorischen Maßnahmen) sein.